Microsoft met à jour sa suite Office Mac 2019 et 365 en version 16.26 build 19060901 qui apporte son lot de correctifs et de nouveautés.
Excel – Accès rapide à la mise en exposant, indice et barré
Vous avez besoin d’exposant, d’indice et de barré pour le prêt? Parfait ! Vous pouvez ajouter ces boutons à la barre d’outils accès rapide. Rendez-vous sur Excel > Préférences > Ruban et barre d’outils. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’onglet de la Barre d’outils Accès rapide. Sous choisir les commandes dans les catégories, choisissez Toutes les commandes. Enfin, sélectionnez le bouton exposant, indice ou barré, puis cliquez sur le bouton > pour le déplacer.
Vous voulez personnaliser Excel encore plus? Vous pouvez en savoir plus à ce propos.
Excel, Word, Powerpoint – Utiliser les @mentions dans les commentaires pour solliciter l’avis d’une personne
Si, lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous mentionnez une personne en tapant le signe @ suivi de son nom, cette personne reçoit un courrier contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.
1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire, puis accédez à un document enregistré dans une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise.
Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez vous connecter à Outlook pour Mac.
2. Ajoutez un commentaire à partir du menu contextuel ou via Révision > Nouveau commentaire.
Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel
3. Tapez @, les premières lettres du prénom ou nom de la personne, puis sélectionnez le nom souhaité (si elle n’a pas déjà l’autorisation d’ouvrir le document, vous serez invité à la fournir).
Conseil : Pour être plus informel, n’hésitez pas à supprimer le reste du nom, en conservant toutefois le prénom de la personne dans la @mention. Pour rajouter d’autres personnes, tapez @ de nouveau et mentionnez quelqu’un d’autre.
Rechercher des @mentions et y répondre rapidement
Lorsqu’une personne vous mentionne dans un commentaire, vous recevez une notification par courrier. Le message inclut un lien qui vous permet d’accéder au commentaire dans le document ou la présentation.
Si vous êtes mentionné plusieurs fois, nous regrouperons les liens au sein d’un seul message.